Основные документы для организации похорон
Первый документ, который получает семья, — гербовое свидетельство о смерти. Оно выдается в отделе ЗАГС или в МФЦ на основании медицинского свидетельства о смерти. В свою очередь, медицинское свидетельство оформляют в морге или медицинском учреждении.
В первичный комплект документов, необходимых для похорон, входят:
- паспорт заявителя, организующего похороны, или доверенность от родственников, если организацией занимается представитель;
- паспорт умершего человека (его забирают в МФЦ или органах ЗАГС в момент выдачи гербового свидетельства);
- медицинское свидетельство о смерти, которое выдает морг или медицинское учреждение после установления причины смерти.
С этим пакетом документов ответственный за похороны обращается в ритуальную службу для заказа транспорта и товаров, а также в администрацию кладбища или крематория для согласования даты и времени церемонии.
Документы для захоронения на кладбище
Перед тем как обращаться к администрации, важно заранее уточнить, какие документы нужны для захоронения, так как комплект бумаг различается для нового участка и для родственной могилы. Администрация кладбища производит учет всех погребений и вносит записи в архивный реестр.
При получении нового участка на открытом кладбище в Москве или Подмосковье заявитель предоставляет в администрацию:
- заявление на предоставление места под погребение (заполняется по форме);
- оригинал гербового свидетельства о смерти;
- паспорт лица, организующего похороны.
Если погребение планируется на участке с действующей родственной могилой, комплект документов расширяется. В администрацию кладбища нужно предъявить:
- удостоверение на участок;
- бланки и справки из ЗАГСа, доказывающие факт родства с ранее погребенным (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии);
- паспорт ответственного за участок, на которого выписано удостоверение.
Если паспорт захоронения выписан на другого человека, дополнительно понадобится письменное согласие ответственного за участок или нотариально заверенная доверенность от него.
Если документы на могилу утрачены или ответственный умер, процедура усложняется. В таких случаях потребуется справка из архива или перерегистрация участка.
Как и где получить разрешение на захоронение
Разрешение — это штамп или письменное решение администрации кладбища, подтверждающее, что процедура согласована, а место учтено в специальных книгах. Без него проведение земляных работ и сам акт погребения невозможны.
Кто выдает разрешение на захоронение умершего? В Москве и Московской области оно выдается в администрации конкретного кладбища после проверки документов. Получить его нужно заранее, до транспортировки гроба или урны.
Процедура выдачи разрешения зависит от выбранного формата погребения:
- Новое. Организатор обращается в администрацию кладбищенского комплекса с паспортом и гербовым свидетельством о смерти. Оформляется при наличии свободных мест.
- В родственную могилу. Представители кладбища выезжают на участок для проверки соблюдения санитарно-экологических норм. Если речь идет о захоронении гроба на гроб, с момента предыдущего погребения должно пройти от 20 лет. При захоронении в рамках родственного участка срок не учитывается. По результатам осмотра составляется акт и выдается разрешение (при наличии документов, доказывающих родственную связь).
- Урны с прахом. Процесс проходит по упрощенной схеме: достаточно предъявить справку о кремации, удостоверение на могилу и подтверждение родственных связей (если урна помещается на участке с действующей могилой).
Если вы не знаете, как получить разрешение на захоронение на кладбище при спорных ситуациях, юристы ритуального агентства помогут собрать архивные справки и согласовать погребение.
Наша официальная ритуальная служба полностью берет на себя коммуникации с инстанциями, освобождая родственников от бюрократической нагрузки.
Документы для захоронения урны с прахом
После окончания процедуры кремации ответственному за организацию погребения выдаются урна с прахом и соответствующая справка. Если выбран вариант погребения праха в землю, администрация попросит предъявить:
- оригинал гербового свидетельства о смерти;
- паспорт заявителя;
- справку о проведенной кремации (в 2 экземплярах, выданную крематорием);
- удостоверение на могилу или официальное разрешение-справку на размещение урны в колумбарной нише.
Для размещения урны в нише колумбария сначала оформляется договор с администрацией кладбища на предоставление ячейки. Если урна будет помещена в родственную нишу, дополнительно потребуется подтверждение родства с ранее похороненным либо письменное согласие ответственного за эту нишу лица.
Какие документы нужны для кремации
Для проведения кремации в Москве крематорий запрашивает следующий пакет документов:
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение личности ответственного лица (заявителя);
- оформленный счет-заказ на ритуальные услуги (заказывается в ритуальной службе или уполномоченной организации);
- справка об отсутствии в теле умершего взрывоопасных имплантов (обычно оформляется моргом).
Родственники или агент ритуальной службы передают бумаги в крематорий, согласуют дату и время прощания. После кремации выдается справка, которая является основанием для выдачи праха и дальнейшего захоронения урны.
Для кремации, как и для традиционного погребения, обязательно оформление счета-заказа. Он фиксирует перечень оплаченных услуг и является основанием для приема заявки крематорием.
Если у вас остались вопросы по оформлению документов, специалисты нашей ритуальной службы помогут сориентироваться в ситуации. Мы подробно объясним, какие нужны бумаги в вашей ситуации, и возьмем на себя взаимодействие с администрацией кладбища или крематория. Вы можете оставить заявку на сайте или написать нам в мессенджер — мы на связи, чтобы поддержать вас в решении организационных вопросов.
